2月28日下午，城投公司（保障房公司）在公司402會議室召開2024年度檔案工作會議。城投公司(保障房公司)檔案工作分管領導，鑒定小組成員，專、兼職檔案員，派駐市城投公司紀檢監(jiān)察組人員參加會議。會議由辦公室高級主管吳萍主持。
會上，對各部門負責人的檔案管理職責、兼職檔案員職責和各門類檔案材料收集、整理、歸檔、移交過程中的注意事項進行了明確。
由辦公室高級主管吳萍、保障房公司資產管理部（開發(fā)經營中心）主管陳玉芬分別解讀了最新的《城投公司、保障房公司檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
公司黨委副書記沈架飛出席會議并講話：要求各部門針對檔案材料收集、整理、歸檔、移交過程中注意事項的共性問題積極落實。并重申基礎檔案材料的收集整理職責不單是辦公室檔案室一個部門的職責，而是公司每個部門的職責范圍。
同時，提出三點要求：一是提高對檔案工作重要性的認知，各部門選擇兼職檔案員時要考慮與檔案工作特性的契合度。二是依法依規(guī)做好檔案相關工作，特別是工作中相關涉密文件的處理。三是及時跟進檔案工作數(shù)字化、信息化以及相關歸檔要求的調整。專職檔案員進一步加強下屬檔案薄弱單位及系統(tǒng)新增板塊公司檔案工作的監(jiān)督與指導。
通過本次會議，使與會人員充分認識到各自的職責，進一步加強了各部門之間的聯(lián)動，為共同推進城投公司（保障房公司）檔案工作的提檔升級奠定了扎實基礎。
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