2016年9月9日下午,由公司綜合檔案室牽頭組織的“鎮(zhèn)營業(yè)所檔案與法務(wù)知識培訓(xùn)”在公司六樓會議室順利舉行,鎮(zhèn)營業(yè)所內(nèi)勤30余人參加培訓(xùn)。
為使本次培訓(xùn)兼具實用性、全面性和可操作性,培訓(xùn)前,綜合檔案室做了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)鎮(zhèn)營業(yè)所的業(yè)務(wù)特點,有針對性地制訂培訓(xùn)主題和課件,同時協(xié)調(diào)公司客服中心、財務(wù)部、常年法律顧問等相關(guān)人員,共同進行授課培訓(xùn)。培訓(xùn)中行政事務(wù)主管石科焱,專職檔案管理員陸莉娜、顧文娟,財務(wù)部副經(jīng)理孫國良,公司常年法律顧問黃旭東分別講解了檔案與公司供水發(fā)展史、文書檔案與用戶檔案知識及日常收集整理保管操作實務(wù)、用戶檔案系統(tǒng)操作、財務(wù)檔案收集與整理、法務(wù)合同基礎(chǔ)知識。在交流答疑環(huán)節(jié)中,參與培訓(xùn)的同事結(jié)合平時遇到的問題與講師展開了探討,并一一得到了答復(fù)。
這次培訓(xùn)有利于提高鎮(zhèn)營業(yè)所內(nèi)勤人員的檔案意識,使各鎮(zhèn)營業(yè)所檔案工作有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證了檔案齊全收集、安全保管,為鎮(zhèn)營業(yè)所規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理打下了基礎(chǔ)。