根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求，繼去年城區(qū)客戶檔案規(guī)范升級完成后，江蘇中法水務(wù)鎮(zhèn)營業(yè)所以董浜作為試點(diǎn)，與城區(qū)統(tǒng)一檔案管理模式，經(jīng)過半年多來的摸索實(shí)踐，董浜營業(yè)所實(shí)現(xiàn)了客戶檔案規(guī)范化管理，并將在其他營業(yè)所全面推廣這一模式。
當(dāng)前公司使用的客戶資料檔案號編制方式，主要針對新增客戶和戶名變更，精簡了存檔內(nèi)容，以電子表格按序編號的方式替代了原來直接在收費(fèi)系統(tǒng)中編號的原始方式，便于日常查詢。接下來，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶檔案將按照規(guī)范要求首先對2022年的檔案進(jìn)行整理歸檔，再逐年往前對存量用戶資料進(jìn)行規(guī)范化歸檔。
隨著城鄉(xiāng)檔案業(yè)務(wù)管理模式的推廣，江蘇中法水務(wù)所有客戶檔案將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化編制檔案號，并按標(biāo)準(zhǔn)歸檔存儲，完全融合于公司檔案管理體系，便于查詢，統(tǒng)一管理。同時，鎮(zhèn)營業(yè)所在建立規(guī)范化檔案的過程中，通過對以往客戶檔案的整理歸集，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，核實(shí)用戶資料的正確性，對推動和提高實(shí)名制認(rèn)證工作具有重要的意義。
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