5月17日下午，城投公司（保障房公司）召開檔案工作會議。城投公司（保障房公司）檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，鑒定小組成員，專、兼職檔案員參加會議。會議由辦公室高級主管吳萍主持。
公司黨委副書記沈架飛出席會議并講話：要求各部門、單位高度重視檔案工作，加強檔案工作規(guī)范化管理，逐步推進檔案信息化建設(shè)，提升檔案工作服務(wù)能力，履行好檔案資源管理和服務(wù)利用的職能。
期間多次強調(diào)了檔案的重要性，并指出收集齊全是檔案整理歸檔的前提和基礎(chǔ)，決定了檔案工作的質(zhì)量，并且直接影響未來檔案的利用價值，所以收集階段的要求至關(guān)重要。
最后提出三點意見：一是要認清形勢、提高認識，切實增強做好檔案工作的責(zé)任感，堅持“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿意”的工作方針；二是認真履職，規(guī)范管理，全面提升公司檔案工作水平，堅持歸檔管理和有效利用并重，真正“用活”檔案，發(fā)揮應(yīng)有作用；三是要加強領(lǐng)導(dǎo)，切實推進檔案工作健康發(fā)展。要高度重視并支持檔案工作，強化責(zé)任落實，提高業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
辦公室高級主管吳萍宣讀《關(guān)于調(diào)整城投公司（保障房公司）檔案鑒定小組成員、管理網(wǎng)絡(luò)的通知》；明確各部門負責(zé)人檔案管理職責(zé)、各部門兼職檔案員職責(zé)；提出資料收集過程中的注意事項；與保障房公司專職檔案員陳玉芬分別解讀了《城投公司（保障房公司）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
以上議程結(jié)束后，分管領(lǐng)導(dǎo)和鑒定小組成員提前離會。接下來，辦公室高級主管吳萍向兼職檔案員解讀了《關(guān)于做好2023年常熟市檔案專業(yè)人員培訓(xùn)教育的通知》；并與大家共同學(xué)習(xí)了2021年1月1日起施行的《中華人民共和國檔案法》。
通過本次會議，明確了歸檔資料的收集范圍、質(zhì)量要求及移交節(jié)點，使與會各部門負責(zé)人、兼職檔案員充分認識了檔案工作的重要性；并進一步提升了公司檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，增強了檔案意識，為今后檔案工作的有序規(guī)范發(fā)展提供了保障。
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