隨著常熟經濟建設和城市化進程的快速發(fā)展，城投公司承擔的建筑工程越來越多，在工程建設過程中形成了各種各樣的文檔材料，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案的管理工作顯得尤為重要。
為了實現(xiàn)公司檔案工作的規(guī)范化、合理化、科學化水平，近階段，檔案室開始對2001年城投公司成立以來實施的所有建筑工程進行全面梳理，分別向項目科、投資科、財務科收集了大量的招投標、前期立項、竣工驗收和工程決算資料，并制定了新的分類方案，將這些資料添加至已歸檔的各項工程檔案中，對基建檔案進行重新整理、組卷、裝訂、排序，不斷提高檔案工作質量。同時將案卷目錄和卷內文件目錄全部輸入超星檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化檢索，為基建檔案的有效管理和利用奠定基礎。該項工作共涉及六千多卷基建檔案的重組和四萬多條卷內文件目錄的輸入工作，目前檔案室正抓緊進行中，計劃于明年三月份前完成此項工作。
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