2016年8月22日,常熟中法水務順利通過了江蘇省三星級檔案室復查,本次復查由檔案局、城投公司檔案室組成復查小組,市檔案局副局長殷紅任復查小組組長。復查中,公司檔案工作負責人以PPT形式圖文并茂的向復查小組匯報了公司檔案室基本情況、軟硬件建設情況、五年來檔案工作開展情況和創(chuàng)新發(fā)展情況,使復查小組對公司檔案工作有了清晰的認識。隨后,復查小組實地查看了檔案庫房、閱覽室、辦公室,隨機抽查了多份文書、用戶檔案樣本,細致查看了其中收集、整理、上架等過程中的科學性、規(guī)范性、標準性情況。殷紅副局長代表復查小組充分肯定了公司檔案管理工作的做法和取得的成效,一致同意通過復查,同時也對存在的問題提出了規(guī)范性要求和專業(yè)性意見。公司副總經(jīng)理趙正欣作了表態(tài)發(fā)言,她要求檔案工作人員要制定整改計劃,提升檔案管理水平;加強業(yè)務學習,提高專業(yè)素養(yǎng);進一步加強檔案軟硬件建設,提升檔案工作規(guī)范化、精細化管理水平,更好地服務于常熟供水事業(yè)的發(fā)展。
常熟中法水務有限公司是在原常熟市自來水有限公司基礎上合資組建的中外合資企業(yè),主要負責本市范圍內的自來水供應,公司成立后保留了綜合檔案室,繼承了原檔案工作優(yōu)點,管理嚴格規(guī)范,在2011年底通過江蘇省檔案工作三星級規(guī)范測評,至今5年中,公司將《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、國家檔案局發(fā)布的第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》作為工作依據(jù),積極與檔案局和上級主管部門條線領導密切保持聯(lián)系,照檔案工作省三星級標準,針對初次測評存在的不足,修訂了檔案管理制度,完善了檔案管理組織架構,更新了檔案軟硬件,保持了公司所屬各類檔案科學分類、集中管理、統(tǒng)一存放、按需利用、專人維護的做法,引入計算機智能化管理、擁有完善的檔案管理網(wǎng)絡,做到了檔案庫房、辦公室和閱覽室三分開,檔案采用密集架形式存放,預留了5年庫存容量。